Van wie verwerkt Thuis in HRM persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld persoonsgegevens van:
- De medewerkers van Thuis in HRM.
- Mensen met wie we kennis delen of aan wie we kennis verstrekken.
- Mensen die interesse tonen in onze producten en diensten.
- Mensen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn waar wij een relatie mee hebben, willen krijgen of hebben gehad.
Waarvoor verwerkt Thuis in HRM persoonsgegevens?
a. Om een relatie met u te kunnen aangaan
Bij een eventuele of concrete opdracht waarbij we contractuele afspraken maken over de werkzaamheden bij onze klanten en contactpersonen omtrent deze opdrachten.
b. Om de relatie met u te onderhouden en opdrachten uit te voeren
Als u ons opdracht heeft gegeven werkzaamheden voor u te verrichten, willen wij u goed van dienst zijn. Voor een juiste uitvoering van onze werkzaamheden verwerken wij persoonsgegevens. Wij gebruiken uw naam en adresgegevens bijvoorbeeld om contact met u te onderhouden. Wij leggen daarnaast ook onze onderlinge communicatie vast in gespreksnotities en emailberichten.
c. Voor ontwikkeling en verbetering
Wij kunnen de gegevens die wij van u hebben vastgelegd ook gebruiken om analyses uit te voeren. Met behulp van deze analyses kunnen wij de dienstverlening aan u en andere relaties verbeteren.
d. Om wettelijke verplichtingen na te komen
Wij moeten bijvoorbeeld uit hoofde van AVG-wetgeving gegevens registreren.
e. Voor onze bedrijfsvoering
Thuis in HRM staat voor een verzamelnaam van Thuis in HRM en aan haar gelieerde ondernemingen. Hierbij vinden wij het belangrijk en is het noodzakelijk dat wij een goed overzicht hebben van onze klantrelaties. Daarom verwerken wij persoonsgegevens.
f. Voor archiefdoeleinden
Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk in het kader van de bovengenoemde doeleinden. Als wij de gegevens niet bewaren voor die doeleinden, kunnen wij de gegevens toch nog moeten bewaren voor archiefdoeleinden. Dat wil zeggen dat de gegevens alleen nog maar bij juridische procedures of voor het nakomen van wettelijke verplichtingen worden gebruikt. Standaard houden wij een bewaartermijn van zeven jaar aan tenzij wetgeving ons anders verplicht.
Verwerkt Thuis in HRM bijzondere persoonsgegevens?
Thuis in HRM verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, zoals vermeld in de Handleiding Algemene verordening gegevensbescherming van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Uitzondering daarop kan zijn als wij dat mogen op basis van een overeenkomst met u of als wij dat moeten op basis van de wet. Vraagt u ons om bijzondere persoonsgegevens over u vast te leggen of maakt u deze gegevens zelf openbaar? Dan verwerken wij deze gegevens alleen als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.
Hoe gaat Thuis in HRM met mijn persoonsgegevens om?
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt. Binnen Thuis in HRM kunnen uw persoonsgegevens alleen worden gebruikt door medewerkers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben. Onze medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht, die is vastgelegd in hun arbeidsovereenkomst. Daarnaast hebben wij diverse maatregelen genomen om de discretie van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Worden mijn persoonsgegevens uitgewisseld met derden?
Soms kunnen derden worden ingeschakeld die in opdracht, van u of van ons, persoonsgegevens bewerken. Wij kunnen alleen derden inschakelen als dit past bij het doel waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verwerkt of in opdracht van u. Deze derde kan alleen onze opdracht krijgen als hij aantoonbaar passende beveiligingsmaatregelen heeft genomen en geheimhouding betracht.
Uw persoonsgegevens kunnen ook worden uitgewisseld met derden die wij inschakelen bij onze bedrijfsvoering of de uitvoering van onze diensten. Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht of verhuurd.
Kan ik zien welke persoonsgegevens Thuis in HRM van mij verwerkt?
Ja, u kunt deze gegevens opvragen bij Thuis in HRM. Vindt u dat uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt of vindt u het niet nodig dat zij zijn verwerkt? In dit geval kunt u aangeven dat u niet akkoord gaat met de verwerking en zullen wij ze verwijderen. Alle persoonsgegevens die noodzakelijk zijn vanuit het uitvoeren van een aan ons verstrekte opdracht kunnen niet worden verwijderd tot het moment dat onze bewaarplicht rechtens is verlopen.
Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Thuis in HRM kunt u terecht bij de heer Niels Jansen, bereikbaar via telefoonnummer 0495 454400 of per e-mail info@thuisinhrm.nl.
Ook heeft u het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens door Thuis in HRM bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Kan Thuis in HRM dit document wijzigen?
Ja, ons privacybeleid kan van tijd tot tijd wijzigen. Als er nieuwe gegevensverwerkingen zijn, dan passen wij het privacybeleid daarop aan. En als deze wijzigingen ook voor u van belang zijn, dan attenderen wij u daarop. De meest actuele versie van ons privacybeleid kunt u steeds terugvinden op deze pagina.