Als ondernemer ben je druk in de weer met de groei van je bedrijf. Regelmatig breid je je team uit met extra medewerkers. Ook het aantal vragen neemt toe: wat staat er precies in een contract, op hoeveel vakantiedagen hebben medewerkers recht of wat is het beleid als iemand ziek wordt? Vanzelfsprekend wil je een goed onderbouwd antwoord geven op deze vragen.
Creëer samen met Thuis in HRM een solide fundament voor al je personeelszaken. Onze oplossingen zijn praktisch, to the point en gebaseerd op jarenlange ervaring bij tientallen bedrijven. Van personeelshandboek tot verzuimprotocol en van functieprofiel tot verlofregistratie: jouw HRM is tot in de puntjes geregeld.
Onze diensten
Personeelshandboek
Een personeelshandboek is onmisbaar in het vraag- en antwoordspel over personeelszaken. Zo’n handboek hoeft geen juridisch monster te zijn: wij kiezen liever voor een praktische insteek, passend bij jouw bedrijf.
- Heldere spelregels: Wat zijn de afspraken over werktijden, verlof en thuiswerken? Duidelijkheid voorkomt discussies achteraf.
- Juridische bescherming: Als het ooit tot een conflict komt, is een goed handboek goud waard. Zonder handboek sta je vaak met lege handen.
- Minder vragen, meer focus: Medewerkers die weten waar ze aan toe zijn, stellen minder vragen. Jij kunt je richten op ondernemen.
Functieprofielen
Een duidelijk functieprofiel geeft antwoord op vragen als: waarom werk je hier, wat is je kerntaak en wat verwachten we van je? Een onmisbaar hulpmiddel bij werving, ontwikkeling en verwachtingsmanagement.
- Duidelijkheid over verwachtingen: Werknemer en werkgever weten waar ze aan toe zijn. Dat is in de praktijk de basis van een vruchtbare samenwerking.
- Basis voor ontwikkelgesprekken: Als de rol van je medewerkers helder is, kun je ook eerlijk het gesprek voeren over groei en ontwikkeling.
- Betere werving en selectie: Zoek je een nieuwe medewerker? Met een goed functieprofiel trek je ook de juiste mensen aan.
Contractmanagement
Een contract dat niet juist op papier staat of een contractverlenging die je over het hoofd ziet? Geef het contractmanagement uit handen en Thuis in HRM zorgt ervoor dat alles wettelijk in orde is.
- Altijd volgens de laatste wetgeving: De regels veranderen regelmatig. Wij zorgen dat jouw contracten actueel blijven.
- Tijdige verlengingen: Geen verrassingen doordat een tijdelijk contract stilzwijgend wordt verlengd of op het verkeerde moment afloopt.
- Zorgvuldige dossieropbouw: Als er ooit een conflict ontstaat, hebben we in een dossier alles zwart-op-wit staan.
HR-beleid & Compliance
Van een verzuimprotocol tot een AVG-proof privacybeleid. Sommige HR-zaken moet je als werkgever tot in detail regelen.
- Verzuimprotocol: Wat doe je als iemand zich ziekmeldt? Wie belt er terug, wanneer plan je een gesprek? Een helder protocol voorkomt improviseren.
- AVG-compliance: Persoonsgegevens van medewerkers mogen niet zomaar overal rondslingeren. Wij zorgen dat je beleid klopt.
- Klachtenregeling: Verplicht bij bedrijven met meer dan 50 medewerkers, maar ook bij een kleiner personeelsbestand zeer waardevol als signaalfunctie.
Salarisadministratie via NMBRS
Salarissen die te laat of niet kloppend worden uitbetaald: het snelste recept voor onrust in een team. Voor salarisverwerking werken we samen met partner SmitsVandenBroek via het platform NMBRS.
- Specialist in NMBRS: We werken uitsluitend met NMBRS, een van de meest gebruikte salarisplatforms in Nederland. Klopt er iets niet, dan schakelen we razendsnel.
- Altijd op tijd: Medewerkers rekenen op hun salaris. Wij zorgen dat de verwerking tijdig plaatsvindt, ook rondom feestdagen of bij wisselingen in het team.
- Correcte verwerking van mutaties: Medewerker in of uit dienst, loonsverhoging of een wijziging in het contract? Wij zorgen voor een snelle en correcte verwerking.
Onboarding
De eerste weken van een nieuwe medewerker zijn bepalend. Een goede introductie heeft meer om het lijf dan een rondleiding en een laptop van de zaak. Ook hiervoor zetten we NMBRS in, bijvoorbeeld voor de HR-workflows.
- Sneller productief: Een medewerker presteert eerder als hij weet hoe het werkt en wie hij moet aanspreken. Dat scheelt jou veel tijd en energie in de beginfase.
- Hogere retentie: Medewerkers vertrekken minder snel als ze een goede start hebben gehad. Een vertrek in het eerste jaar is duur.
- Heldere verwachtingen: Onboarding voorkomt teleurstellingen: je maakt duidelijke afspraken over de rol, de gemeenschappelijke doelen en de samenwerking.
HR-administratie
Personeelsdossiers bijhouden, verlofregistratie of contracten opstellen. Bij een conflict, een ontslag of een controle wil je gewoon laten zien dat alles klopt.
- Complete, actuele dossiers: Alles op één plek, overzichtelijk en up-to-date. Van het eerste contract tot het laatste gesprek.
- Verlofregistratie zonder gedoe: Hoeveel dagen heeft een medewerker opgenomen, wat staat er nog open? Samen met SmitsVandenBroek regelen we het overzicht in NMBRS.
- Audit-ready: Jouw administratie staat als een huis: geen zoekwerk, geen verrassingen. Ideaal bij een inspectie of een juridisch geschil.
Cao-implementatie
Werkt jouw bedrijf volgens een cao? Dan gelden er specifieke regels over salaris, werktijden, toeslagen en verlof. Het is belangrijk om een cao goed toe te passen. Ook bij wijzigingen.
- Correcte toepassing in de praktijk: We vertalen de cao-afspraken naar jouw situatie: salarisschalen, werktijden of verlofregelingen.
- Geen verborgen risico’s: Een verkeerd toegepaste cao kan leiden tot naheffingen of claims van medewerkers. Wij zorgen dat je aantoonbaar correct handelt.
- Heldere communicatie naar je team: Als de cao verandert, weten je medewerkers soms meer dan jij. Goed beslagen ten ijs voer je die gesprekken met een gerust hart.
Onze werkwijze
Inventarisatie
Wat heb je al goed geregeld, wat is voor verbetering vatbaar en wat ontbreekt er nog? We houden niet van aannames, dus we beginnen met een nulmeting van het HR-beleid.
Prioriteiten stellen
Wat is urgent en pakken we direct aan, wat kan later? We maken een helder overzicht van de benodigde maatregelen en de bijbehorende planning.
Uitvoering
Documenten, beleidsmaatregelen en contracten zetten we in heldere taal op papier. Praktisch, werkbaar en passend bij jouw bedrijf.
Implementatie
Het team moet de documenten begrijpen en ermee kunnen werken. Een handboek in de la heeft geen waarde. Wij regelen de trainingen en de communicatie.
Onderhoud
Wetgeving verandert, jouw bedrijf verandert. We houden alles actueel en signaleren wanneer we iets moeten bijstellen.
Inventarisatie
Wat heb je al goed geregeld, wat is voor verbetering vatbaar en wat ontbreekt er nog? We houden niet van aannames, dus we beginnen met een nulmeting van het HR-beleid.
Prioriteiten stellen
Wat is urgent en pakken we direct aan, wat kan later? We maken een helder overzicht van de benodigde maatregelen en de bijbehorende planning.
Uitvoering
Documenten, beleidsmaatregelen en contracten zetten we in heldere taal op papier. Praktisch, werkbaar en passend bij jouw bedrijf.
Implementatie
Het team moet de documenten begrijpen en ermee kunnen werken. Een handboek in de la heeft geen waarde. Wij regelen de trainingen en de communicatie.
Onderhoud
Wetgeving verandert, jouw bedrijf verandert. We houden alles actueel en signaleren wanneer we iets moeten bijstellen.
“Sinds wij samenwerken met Thuis in HRM is onze HR-structuur enorm geprofessionaliseerd. Niels denkt proactief mee over zowel strategische organisatiestructuren als de dagelijkse operationele HR-uitdagingen. Zijn persoonlijke betrokkenheid en de concrete handvatten die hij ons biedt, helpen ons als directie om onze doelen scherper te stellen en onze bedrijfsvoering te optimaliseren.”
Luuk van Gestel
Doomstar Bookings
Fundament HR-beleid op orde brengen?
Start met een HR-scan of neem direct contact op.